各学科教研室、研究生导师、研究生:
根据中国科学技术大学、安徽医科大学、蚌埠医科大学和皖南医学院研究生培养工作相关要求,结合既往各高校学位工作日程安排,为保证我院2025年上半年各高校研究生毕业及学位申请工作顺利进行,现将“学位论文质量监控”的有关要求及安排通知如下:
一、学位论文撰写与修改完善(2月10日前完成)
学位论文作为研究生教育的重要成果,集中反映了研究生在知识掌握、科研能力、创新思维等方面的水平。其质量高低直接体现了研究生培养的成效,是评估研究生培养质量的关键指标。各研究生导师应高度重视,敦促并指导研究生完成学位论文撰写,基本时间节点如下:
1、学位论文初稿完成。所有研究生应按照各高校研究生学位论文撰写要求(具体见https://www.ahslyy.com.cn/cn/yjsxgxz/list_3149.html),1月27日前在导师指导下完成学位论文撰写,并主动提交至研究生导师进行审阅。研究生要注意学位论文的基本撰写格式等形式问题,论文字数应符合学校相关要求。
2、学位论文终稿完成。研究生导师作为研究生培养第一责任人,需在2月10日前对本人研究生学位论文质量进行把关,提出修改意见,并督促完成修改。除关注学位论文创新性、工作量、文献综述、规范性、学科符合度等方面外,也要关注学位论文撰写格式、图表规范性、文字语言流畅性、中英文表达等基本要素。
二、学位论文预审(2月25日前完成)
为进一步提高医院研究生学位论文整体水平,切实提高研究生培养质量,各学科教研室/导师课题组应在2月25日前集中组织开展本专业研究生学位论文预审工作。
(一)预审对象(毕业班学生名单见附件1)
1、中国科大2020-2022级硕士、博士研究生;
2、安医、蚌医、皖医2022级硕士研究生。
(二)预审程序及要求
中国科大硕博士研究生学位论文预审工作原则上可由导师课题组单独组织,安医、蚌医、皖医研究生学位论文预审工作必须由学科教研室统一组织。
1、成立预审专家组
(1)中国科大2020-2022级硕博士研究生:本学科或相关学科3名博士生导师组成,从事基础研究的,必须邀请中国科大生科院生物学博导或医院双聘生物学博导。
(2)安医、蚌医、皖医2022级硕士研究生:本学科或相关学科3名硕士生导师组成。从事基础研究的,应邀请中国科大生科院生物学博导或医院双聘生物学博导参与;从事临床研究的,应邀请临床流行病学或统计学相关专家参与。
(3)注意:各学科教研室/导师课题组邀请的预审专家应有丰富的科研、临床经验,有指导临床医学硕、博士研究生的相关经验,能够指出参加预审的研究生不足,包括形式、内容、科学性等各方面,提高预审质量。导师不得作为本人研究生的预审专家组成员;预审专家人数可以多于3人,但必须为单数;各学科要安排专人担任预审秘书,负责记录工作。
2、确定预审工作安排。各学科教研室(安皖蚌)、导师课题组(科大)应在2月10日前确定预审时间、预审地点、参加预审学生名单。并将《预审计划安排表》(附件2)报送教育处邮箱。
3、预审组织。
(1)预审形式:预审专家组集中会评,重点评阅学位论文质量。
(2)过程要求:各研究生应提前准备相应份数学位论文及《预评审记录表》(附件3),预审专家组集中评阅,研究生本人及导师需现场参与提问答辩,预审专家分别给出预审结论及修改建议并填写记录表。预审过程要求全程录音录像(建议使用腾讯会议本地录制功能),每位研究生学位论文预审时间不低于30分钟。
4、结论认定。超过半数专家意见为“不同意送审”,即本次预审“不通过”。预审不通过的研究生,将不得参加2025年上半年医院研究生学位论文查重、送审、答辩、毕业、学位申请等流程。
5、学位论文修改。研究生导师指导本人研究生,对照预审修改建议,再次完善学位论文,填写《学位论文预审意见修改反馈表》(附件4),导师确认修改情况,并签字确认是否查重送审。
(三)预审材料递交
1、各学科教研室(安皖蚌)/导师课题组(科大)应于2月10日前将《预审计划安排表》(附件2)发送至教育处ahslyyyjsk@163.com邮箱,教育处将据此开展预审工作抽检旁听。
2、中国科大研究生(导师课题组统一递交材料):2月28日前,将《预评审记录表》纸质版(每位专家1张纸)、预审录像递交/拷贝至教育处研究生办。
3、安医、蚌医、皖医研究生(学科教研室统一递交材料);2月28日前,将《预评审记录表》纸质版(每位专家1张纸)递交至教育处研究生办,预审录像科室保存。
三、备注说明
1、根据医院学位工作日程安排,1月27日前研究生应完成学位论文初稿撰写并提交导师审核,2月10日前导师应指导本人研究生完成论文终稿。未能按期完成学位论文的研究生,不得参加学位论文预审工作。各学科教研室/导师课题组务必在2月25日前组织学位论文预审工作。
2、学位论文盲审要求较高,各学科教研室、研究生导师应高度重视学位论文预审工作,确保预审不走过场,不流于形式。充分发挥预审专家作用,一定要找出论文可能存在的问题(创新性、工作量、文献综述、规范性、学科符合度、撰写格式、图表规范性、文字语言流畅性、中英文表达等),并监督修改情况是否落实到位。
学位论文预审工作未起到审核把关作用、学位论文盲审不通过的,将扣罚该导师、学科下一年度招生计划,并在年度考核中,扣罚该学科相应条目加分。
3、硕士研究生基本学习年限为3年,无特殊情况,导师应指导研究生按时完成学位论文。
4、此次研究生学位论文预审工作,各学科教研室不得向研究生收取任何费用用于本科室专家劳务费。确需给外请专家劳务费的,应从学科经费或导师课题组经费自行支出。
5、《预审计划安排表》应在2月10日前发送至教育处邮箱,预审过程应全程录音录像,未按要求进行的学科教研室、导师课题组,预审过程视为无效,研究生不得参与后续相关学位工作。
联系人:杜老师(62282133)、段老师(62283190)
邮 箱:ahslyyyjsk@163.com
特此通知。
附件1:毕业班学生名单
附件2:预审计划安排表
附件3:预评审记录表
附件4:学位论文预审意见修改反馈表
教育处研究生办
2024年12月10日